Marcando eventos

Esse negócio de marcar evento é muito difícil.

Tem que ver a melhor data para você. Procurar junto as pessoas influenciadas se é a melhor data para elas. Ver se os lugares que você quer o evento estarão desocupados. Se nenhum outro evento para o seu mesmo público acontecerá em data próxima. Se não vai ser feriado e se o calendário escolar vai deixar...

Ufa!

Há um ano estamos planejando o evento de aniversário da Tetu. 5 anos!
Nesse tempo traçamos metas, analisamos as possibilidades e depois de algum tempo, debates, consultoria. Chegamos ao projeto do evento.

Ainda não tem nome. Aceitamos sugestão.

Será um dia letivo, com oficinas, palestras e debates. Claro,vai ter comida.
A idéia é fazer um evento produtivo, que ofereça algum diferencial aos alunos, que é o objetivo da Tetu, e transmita uma imagem empreendedora, profissional e jovem.

É isso aí.
Depois de ralar pra achar uma data. Está marcado. Será em outubro, e em breve anunciado.
Mas antes temos que correr atrás de convidados, logística, transporte, patrocínio... Vamos tornar isso viável.
Afinal, a Tetu vai fazer 5 anos com um evento que refletirá nossa nova etapa.

Reunião com o DAU

No dia 18 de junho a diretoria se reuniu com o chefe do Departamento de Arquitetura e Urbanismo.

Foi a segunda vez no ano que todos são convidados a fazê-lo.

Um dos grandes objetivos da atual gestão é estreitar os laços da Tetu com o departamento. Ambas partes tem compromissos em comum.

A Tetu é um instrumento do DAU de formação e como tal buscamos auxílio na parte administrativa.

Reunião com o Prof. Túlio Tibúrcio

Nessa última colocamos a nossa necessidade de termos nova sede.

A sede é o espaço para recebermos clientes, orientar estágios, conversarmos com nossos parceiros e guardar toda documentação.

Muito receptivo, o professor Túlio fez proposta para resolver essa questão a curto e longo prazo.

Nossa sede será no DAU, e a princípio estaremos locados na sala do CEDOC; com projeto de mudança a longo prazo.

Depois de falar sobre a sede o professor expôs algumas regras de uso do espaço do departamento, que como alunos devemos estar atentos, e como EJ, contribuir para que sejam respeitados.

Ficamos a par dos eventos que serão realizados no DAU no segundo semestre,  como seminário ligado à extensão e o aniversário do departamento. Colocamos nossas propostas de eventos, como o curso para os alunos em setembro e o workshop em outubro. Ficamos sabendo das propostas que estão sendo discutidas pelo CA, e após debatermos sobre datas e temas, todos eventos já estão planejado em comum acordo.

O diálogo com os professores está cada vez mais aberto e é bom saber a importância dada pelo departamento à empresa.

Projetos em conjunto virão em breve.

Por que o Boletim?

Há várias gestões ouvíamos comentários que os professores não conheciam as atividades desenvolvidas pela Tetu.

Nos últimos meses isso tem pesado cada vez mais.

Queríamos uma maneira de dar retorno aos professores.

Assim surgiu a idéia do boletim da Tetu.

Seu conteúdo é diferente da comunicação feita pelo mural, ou outros meios. 

Direcionado para professores e associados, as notícias vem mais detalhadas. Trazem informações extras como as intenções e objetivos de cada ação, bem como o resultado delas.

Cada diretoria tem espaço para falar um pouco sobre o que tem sido realizado.

As atividades das diretorias Geral, Administrativa e Financeira na gestão legal da empresa, representação junto à instituição e manutenção do patrimônio, podem agora ser mostradas com as dificuldades e benefícios conseguidos.

Relações Públicas pode falar dos cursos, palestras e eventos, fazer balanços, traçar metas e apresentar isso como os projetos globais que são. Esses eventos envolvem muita gente e uma série de fatores que são planejados com meses de antecedência, e agora se tem um espaço para passar isso.

A Relações Públicas e Marketing tem um espaço de comunicação com os associados e podem trabalhar a divulgação pós projetos, trazendo os resultados.

As diretorias de Projetos tem agora lugar para prestar contas dos trabalhos realizados pelos estagiários, bem como a relação com os clientes. O boletim dá a oportunidade de mostrar o processo todo de projetos, via Tetu, desde a recepção e avaliação do cliente, passando pela seleção do estagiário e projetação, até o término com a entrega do projeto.

Capa da Ed. 2 - Maio e Junho de 2010

O boletim é confeccionado a partir de observações feitas nas reuniões quinzenais da empresa e de atividades relacionas paralelamente.

É solicitado a cada diretor um texto que relate suas experiências naquela época. Depois esse texto é lapidado para que ganhe um modelo padrão de linguagem.

A confecção do boletim leva ma média de 3 semanas, sendo que seu conteúdo é construído ao longo de meses.

A edição 2 foi distribuída no início de Julho e tem como destaque o crescimento pessoal da diretoria, com o modelo EJ.

É muito bom ver a boa receptividade deste veículo.

Os professores tem se mostrado mais interessados e estamos conseguindo passar a grande quantidade de atividades que são realizadas e muitas vezes não aparecem.

O Blog

O Blog da Tetu nasce para ser um canal de comunicação direta da diretoria da empresa júnior com todos aqueles que estão envolvidos e interessados na Tetu.

O mural é o meio de comunicação direto e mais eficiente da empresa júnior. Lá são colocadas notícias, editais e é feita a divulgação de cursos e eventos, bem como a prestação de contas destes.

O Orkut e o Twitter tem o papel de chegar com a informação diretamente aos interessados. Utiliza-se da ferramenta atualizações para divulgar o que anda acontecendo na empresa, bem como cursos e novos estágios.

O blog tem objetivo diferente. Ele vem ser um painel para dividir as experiências diretas dos membros da Tetu.

Não é só fazendo estágios que se aprende. Fazer parte da diretoria é uma forma de aprendizado. A empresa júnior foi criada para isso.
Assim esse espaço irá servir para dividir nossas impressões, descobertas, satisfações e dificuldades.

Este será um espaço informal para mostrar o que estamos aprendendo com cada projeto desenvolvido.